Hướng dẫn sử dụng Email Pro – gửi email tự động & hàng loạt

Chuẩn bị trước khi dùng

File danh bạ khách hàng (Excel)

Dùng file .xlsx hoặc .xls có dòng tiêu đề. Bạn có thể tải file mẫu ngay trong phần mềm.

Định dạng file Excel danh bạ

1Cấu hình người gửi và brandname

1. Chọn Cấu hình người gửi ở menu bên trái.
2. Nhập địa chỉ email dùng để gửi.
3. Nhập brandname – tên công ty hoặc người đại diện sẽ hiển thị với người nhận.
4. Bấm Lưu cấu hình.

Cấu hình email gửi và tên thương hiệu hiển thị

2Nhập danh bạ khách hàng

1. Chọn Danh bạ khách hàng ở menu bên trái.
2. Bấm Import Excel (.xlsx) ở góc trên bên phải.
3. Chọn nhóm danh bạ có sẵn hoặc nhập tên nhóm mới. Nếu để trống, hệ thống lấy tên file Excel làm tên nhóm.
4. Bấm Choose File và chọn file của bạn.
5. Bấm Bắt đầu Tải lên & Phân tích. Hệ thống kiểm tra, loại bỏ email không hợp lệ và báo số liên hệ hợp lệ.

Chọn nhóm, chọn file Excel và tải lên

3Tạo mẫu email

1. Chọn Mẫu Email (Templates), tạo mẫu mới hoặc sửa mẫu có sẵn.
2. Đặt tên mẫu để dễ tìm lại.
3. Bấm các nút thẻ để chèn thông tin cá nhân: <Email>, <TenKhachHang|Quý khách>, <ThongTin1> … <ThongTin8>.
4. Thêm SpinTax {lựa chọn 1|lựa chọn 2}, ví dụ ở lời chào.
5. Định dạng email: font chữ, màu sắc, hình ảnh, nút kêu gọi hành động, bảng.
6. Bấm Cập Nhật Mẫu Email để lưu.

Trình soạn mẫu email với thẻ cá nhân hoá

4Tạo và lên lịch chiến dịch

4.1 Tạo chiến dịch

1. Mở Quản lý Chiến dịch và bấm Tạo chiến dịch mới.
2. Đặt tên chiến dịch (có thể để trống, hệ thống tự đặt tên).
3. Chọn mẫu email đã tạo ở bước 3 và nhóm danh bạ ở bước 2.
4. Nhập tiêu đề email – có thể chèn thẻ cá nhân hoá vào tiêu đề.

4.2 Cài đặt lịch và tốc độ gửi

Bấm Lưu và Khởi Chạy Chiến Dịch để bắt đầu.

Thẻ cá nhân hoá & SpinTax