Gmail là hộp thư quen thuộc nhất, nên nhiều doanh nghiệp nhỏ muốn dùng chính Gmail để gửi email cho khách hàng. Nhưng gửi hàng loạt bằng Gmail có giới hạn và rủi ro riêng. Bài viết giải thích giới hạn gửi của Gmail, những cách làm sai thường gặp và cách gửi email hàng loạt bằng Gmail đúng cách.
Gmail giới hạn gửi bao nhiêu email mỗi ngày?
Google đặt giới hạn số người nhận mỗi ngày cho từng tài khoản để chống thư rác. Theo trang hỗ trợ của Google, tài khoản Gmail cá nhân gửi được khoảng 500 người nhận mỗi ngày, còn tài khoản Google Workspace (email tên miền dùng Gmail) cao hơn, khoảng 2.000 người nhận mỗi ngày. Các con số này có thể thay đổi; khi vượt giới hạn, tài khoản bị tạm khoá gửi trong một khoảng thời gian.
Ngoài giới hạn cứng, Gmail còn theo dõi hành vi: gửi quá nhanh, nhiều email bị trả lại hoặc bị báo cáo spam đều khiến tài khoản bị hạn chế sớm hơn.
3 cách làm sai thường gặp
1. Dán hàng trăm địa chỉ vào ô BCC
Email không cá nhân hoá được, dễ vào spam, và một lần gửi tính cho tất cả người nhận – rất nhanh chạm giới hạn trong ngày.
2. Gửi dồn một lúc
Gửi hàng trăm email trong vài phút là dấu hiệu bất thường. Nên giãn đều trong ngày và qua nhiều ngày.
3. Gửi cho danh sách chưa làm sạch
Email sai, không tồn tại khiến tỷ lệ thư bị trả lại tăng cao – tín hiệu xấu với Gmail và với hộp thư người nhận.
Cách gửi email hàng loạt bằng Gmail đúng cách
- Chia nhỏ danh sách và gửi trong nhiều ngày, mỗi ngày dưới giới hạn của tài khoản.
- Giãn cách giữa các email và nghỉ sau mỗi đợt.
- Cá nhân hoá từng email: gửi riêng cho từng người, có tên và thông tin riêng, thay vì BCC.
- Hiển thị brandname ở tên người gửi để khách nhận ra ngay.
- Làm sạch danh sách và chỉ gửi cho người đã đồng ý nhận thư.
- Dùng nhiều hộp thư khi danh sách lớn, chia đều tải cho từng hộp thư.
Tự động hoá với Email Pro – không cần treo máy
Làm đúng tất cả các bước trên bằng tay rất mất thời gian. Email Pro giúp bạn:
| Việc cần làm | Email Pro |
|---|---|
| Gửi riêng từng người, cá nhân hoá | Thẻ <TenKhachHang>, <ThongTin1>, spin nội dung |
| Giới hạn mỗi ngày, giãn cách | Giới hạn email/ngày, giãn cách, nghỉ sau mỗi đợt |
| Gửi qua nhiều ngày | Lập lịch theo khung giờ, tự chạy tiếp hôm sau trên cloud |
| Làm sạch danh sách | Tự loại email sai định dạng, trùng lặp khi nhập Excel |
| Tên người gửi rõ ràng | Hiển thị brandname với Gmail hoặc email tên miền |
| Tôn trọng người nhận | Tự bỏ qua khách đã hủy đăng ký |
Xem thêm: 9 kinh nghiệm gửi email hàng loạt không vào spam và hướng dẫn sử dụng Email Pro.
Câu hỏi thường gặp
Gmail cá nhân gửi được bao nhiêu email một ngày?
Theo trang hỗ trợ của Google, khoảng 500 người nhận mỗi ngày với Gmail cá nhân và khoảng 2.000 với Google Workspace. Giới hạn có thể thay đổi, nên hãy gửi thấp hơn mức này.
Vượt giới hạn gửi của Gmail thì sao?
Tài khoản sẽ tạm thời không gửi được email, thường trong khoảng một ngày. Vượt giới hạn nhiều lần có thể khiến tài khoản bị hạn chế lâu hơn.
Có nên dùng BCC để gửi email hàng loạt không?
Không nên. BCC không cá nhân hoá được, dễ bị lọc vào spam và nhanh chạm giới hạn. Hãy gửi riêng từng người với nội dung cá nhân hoá, giãn cách hợp lý.
Gửi email hàng loạt bằng Gmail – đúng cách
Dùng thử Email Pro miễn phí – tặng 50 email, hiển thị brandname.
